Οι ιδιοκτήτες ιππικών επιχειρήσεων αναζητούν πάντα τρόπους εξοικονόμησης χρόνου και ενέργειας, ειδικά όταν πρόκειται για εργασίες διαχείρισης όπως ο προγραμματισμός, η τιμολόγηση και η τιμολόγηση.
Το 2012, η ισόβια ιππέας Nicole Lakin δημιούργησε ChildManager, το κορυφαίο διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης αχυρώνων, για να βοηθήσει τους ιππείς να απλοποιήσουν τις δραστηριότητές τους. Τον Σεπτέμβριο του 2022, κυκλοφόρησε μια νέα έκδοση Pro με καινοτόμα νέα χαρακτηριστικά για να πάει η διαχείριση του αχυρώνα στο επόμενο επίπεδο.
Ένα σημαντικό νέο εργαλείο στο BarnManager Pro είναι η δυνατότητα να βοηθάει τους χρήστες με την οικονομική πλευρά της επιχείρησής τους. Το BarnManager Pro απλοποιεί τη διαδικασία τιμολόγησης, δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα σύνδεσης με QuickBooks στο διαδίκτυο, επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τα έσοδα και προστατεύει τις συναλλαγές πληρωμών.
Η διαδικασία τιμολόγησης του BarnManager Pro λαμβάνει υπόψη τις ιδιαιτερότητες των επιχειρήσεων ιπποειδών, επιτρέποντας στους χρήστες να τιμολογούν για πολλά άλογα, να μοιράζουν κοινόχρηστα σε πολλούς πελάτες και να τοποθετούν πολλά άλογα σε ένα μόνο τιμολόγιο.
Η Joni Shimp, DVM, της Broken Dog Farm, μια μπουτίκ αχυρώνα που εξυπηρετεί αναβάτες εκδηλώσεων και κυνηγούς/άλτες στο Willard, NC, χρησιμοποιεί το BarnManager Pro για όλες τις πτυχές διαχείρισης της επιχείρησής της, ειδικά για την τιμολόγηση.
«Η τιμολόγηση είναι πραγματικά, πολύ εύκολη», εξήγησε ο Shimp. «Μπορώ να προσαρμόσω όλα τα στοιχεία τιμολόγησης μου έτσι ώστε τα πάντα να είναι εκεί με τις τιμές. Επίσης, αν προκύψει κάτι ως αφηρημένη χρέωση που πιθανότατα δεν θα χρεώσουμε ξανά, μπορώ να δημιουργήσω μια προσαρμοσμένη χρέωση για αυτήν τη φορά και να την χρεώσω.
„Ένα άλλο πολύ ωραίο πράγμα που με βοηθάει είναι ότι μόλις δημιουργήσω ένα τιμολόγιο και το στείλω μέσω email στον πελάτη, μπορώ να αντιγράψω αυτό το τιμολόγιο“, συνέχισε ο Shimp. «Αυτό σημαίνει ότι έχω ήδη στο σύστημα όλες τις κανονικές χρεώσεις των πελατών για τον επόμενο μήνα. Απλώς περνάω από αυτό το διπλό τιμολόγιο και διαγράφω οτιδήποτε συγκεκριμένο από τον προηγούμενο μήνα. Στη συνέχεια, έχω όλες τις χρεώσεις μου έτοιμες για τον επόμενο μήνα. Κάνει τη διαδικασία χρέωσής μου πολύ γρήγορη.”
Ενώ το BarnManager Pro βοήθησε τη Shimp να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία τιμολόγησης της, έχει επίσης εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο σε άλλους τομείς της επιχείρησής της. Δεδομένου ότι οι ιππείς είναι συχνά εν κινήσει, η χρήση της εφαρμογής για κινητά για να προσθέσει αντικείμενα ή να επεξεργαστεί τιμολόγια ενώ βρίσκεται στον αχυρώνα ή σε έναν διαγωνισμό μειώνει τον αριθμό των ωρών που περνά μπροστά από έναν υπολογιστή στο τέλος μιας κουραστικής ημέρας.
«Έχω εξοικονομήσει πιθανώς 20 έως 25 ώρες το μήνα χρησιμοποιώντας το BarnManager Pro», παρατήρησε ο Shimp. «Όχι μόνο το έχω στο τηλέφωνό μου, αλλά μπορώ επίσης να το έχω πρόσβαση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Μπορώ να είμαι σε μια παράσταση και να εισάγω στοιχεία για χρέωση, όπου πριν έπρεπε να είμαι στον υπολογιστή μου. Τώρα μπορώ να προσθέσω αυτά τα στοιχεία όπου κι αν βρίσκομαι.“
Εκτός από τη βοήθεια των ιδιοκτητών επιχειρήσεων, οι δυνατότητες τιμολόγησης του BarnManager Pro έχουν επίσης διευκολύνει τους πελάτες να πληρώνουν τους λογαριασμούς τους χάρη στην επιλογή πληρωμών με ένα κλικ.
«Οι περισσότεροι από τους πελάτες μου είναι αρκετά γνώστες της τεχνολογίας, αλλά αυτό που τους αρέσει είναι η ικανότητα να πατούν το κουμπί «Πληρωμή τιμολογίου» που τους μεταφέρει κατευθείαν σε μια οθόνη όπου εισάγουν τα στοιχεία της τραπεζικής τους κάρτας και σβήνουν», είπε ο Shimp. «Δεν υπάρχουν πολλές μεταφορές χρημάτων εδώ ή εκεί, ή Venmo, ή κάτι τέτοιο. Απλώς πατάνε το κουμπί και πληρώνουν το τιμολόγιο. Είναι πολύ εύκολο για αυτούς».
Η επιτυχής πλοήγηση στην οικονομική πλευρά οποιασδήποτε επιχείρησης μπορεί να είναι μια περίπλοκη, χρονοβόρα και κουραστική εργασία. Το BarnManager Pro είναι εξοπλισμένο για να βοηθά τους αχυρώνες όλων των τύπων, μεγεθών και επιπέδων να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες τιμολόγησης και χρέωσης για εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το BarnManager και για να εγγραφείτε για μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών της νέας έκδοσης Pro επισκεφθείτε www.barnmanager.com.
Σχετικά με το BarnManager
Το BarnManager είναι μια λύση λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο που παρέχει στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές αλόγων τα εργαλεία που χρειάζονται για να απλοποιήσουν και να απλοποιήσουν τις καθημερινές τους ευθύνες διαχείρισης. Το πρόγραμμα προσφέρει ψηφιοποιημένη τήρηση αρχείων για τις πολλές πτυχές της φροντίδας αλόγων και έχει αναπτύξει διαισθητικά και απλά επιχειρηματικά εργαλεία για να κάνει τη διαχείριση μικρών επιχειρήσεων προσιτή και εύκολη.
Γίνε Κοινωνικός! Ακολουθήστε το BarnManager Pro:
